Windows- und Office-Dateiformate

Es sind genau die Windows- und Office-Dateiformate in PostScript umwandelbar - und damit mit GsLantern EASY! in die Zielformate zu konvertieren - , für deren Dateiendungen (DOC, XLS, BMP etc.) im Windows-Explorer unter Extras - Ordneroptionen... - Dateitypen die "printto"-Aktion gültig definiert ist. Das ist für die MS-Office-Formate DOC, XLS und PPT immer der Fall, für andere Formate (TXT, BMP o.ä.) kann es einfach bewerkstelligt werden. Selbstverständlich muß die Anwendung, deren Dokumentdateien mit GsLantern EASY! in ein anderes Format umgewandelt werden sollen, einwandfrei installiert und lauffähig sein.

PDF - Ausgabe

PDF ist ein universelles Dokumentformat, das plattformunabhängig hohe Layouttreue gewährleistet. Adobe stellt für alle Plattformen kostenfrei einen PDF-Reader bereit, so daß PDF das Format zum Austausch von Dokumenten ist, die nicht mehr verändert werden sollen. Außerdem stellt Adobe plattformübergreifend Plug-Ins für die gängigen Browser zur Verfügung, die PDF-Dateien direkt im Browser darstellen können. Da mittlerweile auch alle dominierenden Suchmaschinen PDF-Dateien indizieren, spricht nichts dagegen, PDF-Dateien direkt als Web-Format zu nutzen. (Die von Adobe in jüngerer Zeit implementierten PDF-Zusatzfunktionen wie Inhalstverzeichnisse, Formularfelder etc. werden jedoch nicht unterstützt.)

TIFF - Ausgabe

TIFF ist ein reines Grafikformat, das sich besonders für monochrome Dokumente eignet und effiziente, verlustlose Kompressionsverfahren anbietet. Es findet in abgewandelter Form z.B. bei der FAX-Übertragung Anwendung. TIFF eignet sich besonders für Archivierungszwecke und für den Datenaustausch. Da Browser TIFF aber nicht ohne weiteres anzeigen können, ist keine Eignung für das Internet gegeben.

JPEG - Ausgabe

Das beliebteste Format zur Darstellung von Grafiken im Internet ist JPEG. Die JPEG-Dateien sind vergleichsweise klein, die Datenkompression arbeitet jedoch verlustbehaftet: je stärker komprimiert wird, desto störender wirken die Beeinträchtigungen der Bildinformation. JPEG kann jeder Browser von Hause aus darstellen.

PNG - Ausgabe

PNG ist ein vergleichsweise neuer Standard, der das mit dem lizenzpflichtigen UNISYS-Patent belastete GIF-Format ablösen sollte. Relativ kleine, verlustlos komprimierte Dateien machen es für Datenaustausch und Web-Darstellung gleichermaßen attraktiv, wenngleich ältere Browser mit der PNG-Unterstützung teilweise Probleme haben.

TXT (Textextrakt)

GsLantern EASY! ist in der Lage, die reine Textinformation aus den Eingabedateien zu extrahieren. Dies kann z.B. bei der Archivierung, zur Bildung von Index-Dateien im Zusammenhang mit archivierten Dokument-Grafikdateien (TIFF, JPEG, PNG) oder zur Weiterverarbeitung des Textes in einer anderen Anwendung nützlich sein. Zwar ist ein Textextrakt i.d.R. auch über die Zwischenablage aus der Herkunftsanwendung heraus möglich, aber GsLantern EASY! automatisiert den Vorgang im Batchbetrieb für beliebig viele Dateien und kann einen Textextrakt auch für Dateitypen vornehmen, für die die Amwendung keinen Export in die Zwischenablage erlaubt (MS SnapShot SNP, PostScript PS, etc.).

Anti Aliasing

Anti Aliasing ist ein bei hoher Farbauflösung (Graustufen, Echtfarben) anwendbarer Algorithmus für Bitmap-Grafiken bzw. als Bitmaps dargestellte Schriften, störende Treppeneffekte an harten Kanten durch Farbvariation der einzelnen Pixel auszugleichen. Für die Darstellung von Schrift bedeutet das: bessere Lesbarkeit bei gleich Auflösung, oder letztlich: kleinere Dateien. GhostScript unterstützt Anti Aliasing für Text und Grafik für die Zielformate JPEG und PNG, und GsLantern EASY! stellt dieses Leistungsmerkmal komfortabel zur Verfügung.

Dokument-Drehung

Bei verschiedenen Eingangsdateiformaten, insbesondere z.B. bei den i.d.R. im Querformat (horizontal) ausgerichteten MS-PowerPoint-Dateien (PPT), besteht das Problem, daß bei der Konvertierung in Grafikformate (TIFF, JPEG, PNG) die Seitenausrichtung nicht stimmt, die Seite also rechts- oder linksherum gedreht im Hochformat ausgegeben wird. Zur Behebung dieses Problems bietet GsLantern EASY! die Möglichkeit, für eine bestimmte Kombination von Ein- und Ausgabedateiformaten (z.B. PPT-TIFF, PPT-JPEG etc.) eine Seitendrehung vorzudefinieren, so daß das Konvertierungsergebnis stets richtig ist.

HTML - Generierung

Für die besonders für das Internet geeigneten Zielformate JPEG und PNG bietet GsLantern EASY! die Möglichkeit, mit der Erstellung der Grafikdateien der einzelnen Dokumentseiten sofort eine komplette Website zu erzeugen, die alle Elemente zur Navigation im Dokument bereithält und ein "Online-Lesen" des Dokuments ermöglicht. Zwar bieten z.B. auch MS Word und Excel einen HTML-Export, bei dem sogar alle Hypertext-Verknüpfungen erhalten bleiben. Der HTML-Export von GsLantern EASY! hat aber dort seine Berechntigung, wo es auf absolute Layouttreue ankommt, oder wo die Anwendung keinen oder nur schlechten HTML-Export anbietet (MS SnapShot-Format ohne MS Access, Textdateien, Bitmaps etc.).

Mailversand

Alle erzeugten Dateien können auf Wunsch sofort via Mail versandt werden. Die Oberfläche des Mail-Klienten ist aber aus Sicherheitsgründen nicht unterdrückbar; der Mailversand muß also im Mailprogramm bestätigt werden.

"Senden-an"

Im "Senden an..." Kontextmenü des Windows-Explorers stehen Optionen zur Umwandlung der markierten Dateien mittels GsLantern EASY! in alle genannten Zielformate mit und ohne Mailversand zur Verfügung. Es werden jeweils die für das ausgewählte Zielformat zuletzt interaktiv benutzen Umwandlungsoptionen verwendet.

Kommandozeile

GsLantern EASY! kann über die Kommandozeile gesteuert werden. Zur Spezifikation der umzuwandelnden Dateien wind die gängigen Wildcards (*, ?) zulässig. Es werden jeweils die für das übergeben Zielformat zuletzt interaktiv benutzen Umwandlungsoptionen verwendet. Die Kommandozeilensteuerung ermöglicht die Dateiumwandlung mit GsLantern EASY! aus Batch-Dateien, über Shortcuts oder aus dem Windows- Auftragsdienst "Geplante Tasks" heraus.